Questo documento (“Informativa” o “Privacy Policy”) è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) al fine di consentirle di comprendere in che modo i suoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo dei Siti, e di conoscere la nostra politica sulla privacy. L’Informativa è volta a fornirle le informazioni necessarie affinché lei possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso i siti www.expert.ai, https://community.expert.ai/, http://developer.expert.ai/, e https://try.expert.ai/ (di seguito, congiuntamente, i “Siti”), se lo ritiene opportuno.
In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirà tramite i Siti, o che è raccolto in altro modo attraverso i Siti, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti, come la registrazione alla piattaforma per sviluppatori Natural Language API messa a disposizione sul sito http://developer.expert.ai/ (“Natural Language API”) o alla community di expert.ai, l’utilizzo della Piattaforma NL (“Piattaforma”) o l’utilizzo del nostro strumento di analisi e classificazione messo a disposizione sul sito https://try.expert.ai/, la richiesta di ricevere ulteriori informazioni sui nostri prodotti e servizi, ecc. (“Servizi”), come meglio definiti nella successiva Sezione Finalità del Trattamento, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
- Titolare del trattamento
- Data Protection Office
- Tipi di dati oggetto del trattamento
a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
b. Candidature. Speciali categorie di Dati Personali
c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’interessato
d. Dati pubblicamente disponibili online
e. Dati di navigazione - Cookie
- Finalità del trattamento
- Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
- Destinatari dei Dati Personali
- Trasferimento dei Dati Personali
- Conservazione dei Dati Personali
- Diritti dell’interessato
- Modifiche
- Informazione supplementare riguardo al trattamento locale, laddove applicabile, e normativa privacy
- Licenza
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è Expert.ai S.p.A., con sede legale in Rovereto (38068 – Trento, Italia), Via Fortunato Zeni, n. 8, Partita IVA 02608970360 (di seguito la “Società”), nonché ogni società del Gruppo expert.ai che tratti dati personali nelle circostanze specificate in seguito (ciascuna singolarmente la “Società Rilevante” e, congiuntamente con la Società, “expert.ai”).
Fatte salve diverse indicazioni specifiche in relazione alle singole finalità del trattamento, ai fini della presente Privacy Policy per Società Rilevante del Gruppo expert.ai si intende:
Expert System Enterprise Corp., con sede legale in 6110 Executive Boulevard, Suite 690, Rockville (U.S.A.), MD 20852.
Expert System Iberia S.l.u., con sede legale in Calle Poeta Joan Margall, 3-5, escalera izquierda, planta 1ª, derecha, 28020, MADRID, Espana.
Expert System France S.a., con sede legale in 15 – 17, rue Traversiere, 75012 Paris, France.
Expert System Deutschland Gmbh., con sede legale in Weinbergsweg 3c
61348 Bad Homburg v. d. Höhe.
Expert System Cogito Ltd., con sede legale in Unit 203, Second Floor China House 401 Edgware Road, NW2 6GY, London – United Kingdom.
Expert System Canada – Semantic T. Inc., con sede legale in 900-2001 av.McGill College Montréal (Québec) H3A1G1 – Canada.
2. Data Protection Officer
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) del Gruppo expert.ai può essere contattato al seguente indirizzo: [email protected].
3. Tipi di dati oggetto del trattamento
A seguito della navigazione dei Siti e/o dei Servizi, la informiamo che la Società e/o la Società Rilevante del Gruppo expert.ai tratteranno i suoi Dati Personali, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online (di seguito solo “Dati Personali”), sia perché da lei volontariamente forniti (ad es. quando compila un form online o quando decide di registrarsi a Natural Language API o alla community di expert.ai e creare il suo profilo) o semplicemente analizzando il suo comportamento sui Siti.
Ricordiamo che i pagamenti per i servizi forniti da Natural Language API vengono effettuati tramite una piattaforma di terze parti (a seconda del paese in cui lei si trova, ad esempio PayPal o altre), che agisce come autonomo titolare del trattamento e non consente a expert.ai di accedere ai suoi dati di pagamento, quali il numero della carta di credito o altri dati da lei forniti per completare l’acquisto. Expert.ai utilizzerà tuttavia i suoi dati di fatturazione, che le verranno richiesti al momento dell’acquisto, per eventuali obblighi fiscali e contabili e per inviarle la fattura relativa al suo acquisto.
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali.
In alcune sezioni dei Siti (ad es. Contact Us, Risorse, Newsletter, percorsi di training online, impostazioni del profilo della community, form di registrazione di Natural Language API e/o ad eventi, ecc.), le potrà essere richiesto di inserire informazioni quali il nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, il job title, la società per cui lavora, ecc.
b. Candidature. Speciali categorie di Dati Personali.
Inviando la sua candidatura e il suo curriculum vitae dalla sezione “Lavora con noi” presente su www.expert.ai, autorizza la Società e/o la Società Rilevante del Gruppo expert.ai a trattare i Dati Personali da lei conferiti. La invitiamo a non fornire Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ovvero “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) se non strettamente necessario e a fornire il suo consenso, mediante autorizzazione da inserire nel curriculum vitae, in caso di rilascio di tali dati.
L’eventuale trattamento di tali Dati Personali avviene sulla base del suo consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. In merito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, dovrà manifestare il suo esplicito e specifico consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali.
c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’interessato
Come già sopra accennato, in alcune parti dei Siti (come, ad esempio, nella sezione Contact Us presente su www.expert.ai, nelle sezioni per i commenti presenti sotto i topic creati dai membri della community di expert.ai, o quando lei inserisce un testo o digita un URL all’interno dello strumento di analisi e classificazione) potrebbe inserire dei messaggi di testo o informazioni che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.
Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a expert.ai da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni dei Siti in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo dei Siti, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Dati pubblicamente disponibili online
Nell’ambito delle attività di presentazione e promozione (“Demo”) della propria piattaforma di analisi semantica, la Società potrebbe altresì trattare documenti e informazioni pubblicamente disponibili online contenenti eventualmente Dati Personali (es. in articoli di giornale, riviste, ecc.). Tale trattamento è fondato sul legittimo interesse della Società per dimostrare il corretto funzionamento e le potenzialità della/e Demo e viene posto in essere per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della predetta finalità. Per ulteriori informazioni al riguardo può scrivere all’indirizzo: [email protected].
e. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Siti e/o della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Siti, della Piattaforma o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
4. Cookie
Può trovare le informazioni relative all’utilizzo dei cookie nella Cookie Policy disponibile:
– qui per il sito www.expert.ai,
– qui per il sito
5. Finalità del trattamento
La Società (e/o, ove opportuno, la Società Rilevante del Gruppo expert.ai) utilizzerà i suoi Dati Personali, raccolti attraverso i Siti, per le seguenti finalità.
- Fornire Servizi quali: scaricare il materiale presente sui Siti (ad es., nella sezione “Risorse” presente su www.expert.ai), richiedere una Demo, iscriversi a eventi, ai percorsi di training online e/o alla community di expert.ai, fornire accesso al Natural Language API da lei richiesto, utilizzare la Piattaforma o il nostro strumento di analisi e classificazione, rispondere alle sue richieste trasmesse agli indirizzi e recapiti presenti sui Siti (“Fornitura del Servizio”).
- Analizzare i curricula trasmessi e ricontattare i candidati che hanno inviato la loro candidatura ai recapiti presenti nella sezione “Lavora con noi” di www.expert.ai (“Recruitment”).
- Svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato, inviarle newsletter, comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità tramite e-mail, telefono, attraverso le pagine social media ufficiali di expert.ai, relative alle attività, prodotti e/o servizi di expert.ai (“Marketing”). Qualora lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità o revocare il suo consenso per tale trattamento eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando la Società e/o la Società Rilevante del Gruppo expert.ai ai recapiti indicati nella Sezione 8 della presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul suo consenso prestato prima della revoca.
- Inviarle comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite i Siti, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere prima della richiesta dei Servizi o in occasioni successive (“Soft Opt-In”).
- Analizzare i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo, per inviarle materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi e prodotti offerti da expert.ai, per creare un profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle preferenze e le scelte espresse sui Siti (“Personalizzazione”).
- Assolvere ad obblighi di legge che impongono alla Società o alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali (“Compliance”).
- Prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo dei Siti, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere alla Società o alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).
- Verificare le informazioni riguardanti l’uso della Piattaforma al fine di garantire la sicurezza dei servizi che forniamo (“Sicurezza“).
- Per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica”).
- In caso di iscrizione ai percorsi di training online di expert.ai, per diffondere sugli account social di expert.ai i suoi Dati Personali (nome, cognome, ruolo aziendale, nonché – ove presente – il relativo account LinkedIn) in qualità di referente o altro punto di contatto dei partner di expert.ai al fine pubblicizzare la certificazione ottenuta (“Diffusione“).
- Nel caso in cui intenda partecipare ad eventi o attività organizzate da expert.ai e dai suoi partner commerciali, per comunicare o condividere i suoi Dati Personali con questi partner per loro autonome finalità promozionali (“Comunicazione a terzi”). I dettagli sui partner commerciali a cui expert.ai potrà comunicare i suoi dati saranno disponibili durante la registrazione all’evento.
6. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate dalla Società (e/o, ove opportuno, dalla Società Rilevante del Gruppo expert.ai) per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente Sezione Finalità del Trattamento, sono le seguenti:
- Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è effettuato dalla Società quale titolare autonomo del trattamento. Tale trattamento è necessario per poterle fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con lei. Non è obbligatorio fornire i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirle il Servizio richiesto o riscontrare le sue richieste.
- Recruitment: il trattamento per questa finalità è necessario alla Società (o, ove opportuno, alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai) per poter prendere in considerazione la sua candidatura e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione. Non è obbligatorio fornire i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la sua candidatura. Qualora volesse fornire categorie speciali di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), la Società (o, ove opportuno, la Società Rilevante del Gruppo expert.ai) avrà bisogno del suo specifico consenso, che potrà inserire in calce alla sua candidatura. A tal proposito, le ricordiamo di non fornire tale tipo di informazioni se non strettamente necessarie e che in mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento di categorie particolari di Dati Personali a lei riferiti, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
- Marketing: il trattamento per questa finalità viene eseguito da Expert.ai S.p.A. congiuntamente a Expert System Enterprise Corp. e alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai coinvolta di volta in volta (in relazione all’area geografica di riferimento come meglio precisata più avanti nella presente Informativa) in qualità di contitolari del trattamento (“Contitolari”). Tale trattamento è basato sul suo consenso o, ove applicabile, sul legittimo interesse. Non è obbligatorio dare il suo consenso ai Contitolari per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito o opporsi in ogni momento al trattamento per tale finalità seguendo le indicazioni presenti alla Sezione Diritti dell’interessato della presente Informativa.
- Soft Opt-In: il trattamento per tale finalità è effettuato dalla Società quale titolare autonomo del trattamento. Tale trattamento è basato sull’interesse della Società ad inviarle comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite i Siti. Può interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per lei (ad eccezione della mancata ricezione di ulteriori comunicazioni di questo genere da parte della Società) utilizzando il link che trova in calce ad ognuna di queste e-mail.
- Personalizzazione: il trattamento per questa finalità viene eseguito da Expert.ai S.p.A. congiuntamente a Expert System Enterprise Corp. e alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai coinvolta di volta in volta (in relazione all’area geografica di riferimento) in qualità di Contitolari del trattamento. Tale trattamento è basato sul suo consenso. Non è obbligatorio dare il suo consenso ai Contitolari per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità di beneficiare della personalizzazione delle offerte commerciali che riceverà dai Contitolari). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti alla Sezione Diritti dell’interessato della presente Informativa
- Per le finalità di Marketing e Personalizzazione, ove applicabile in relazione all’area geografica di riferimento, la Società Rilevante che agisce come Contitolare è: Expert System Iberia S.l.u. (per la Spagna), Expert System France S.a. (per la Francia), Expert System Deutschland Gmbh (per la Germania), Expert System Cogito Ltd. (per il Regno Unito), Expert System Canada – Semantic T. Inc. (per il Canada).
- Compliance: il trattamento per questa finalità viene eseguito dalla Società (o, ove opportuno, dalla Società Rilevante del Gruppo expert.ai) in qualità di titolare autonomo del trattamento, ed è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisce dei Dati Personali, essi dovranno infatti essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
- Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo dei Siti e dunque permettere alla Società o alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai, in qualità di titolare autonomo del trattamento, di tutelarsi in giudizio.
- Sicurezza: il trattamento per questa finalità viene eseguito dalla Società quale autonomo titolare del trattamento ed è fondato sul legittimo interesse della Società.
- Statistica: si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato da expert.ai.
- Diffusione: il trattamento per questa finalità è effettuato dalla Società quale titolare autonomo del trattamento. Tale trattamento è basato sul suo consenso. Non è obbligatorio dare il suo consenso alla Società per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità – a seguito dell’iscrizione ai percorsi di training online di expert.ai – di diffondere, sugli account social di expert.ai, i suoi Dati Personali per pubblicizzare la certificazione ottenuta). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti all’interno della Sezione Diritti dell’Interessato della presente Informativa.
- Comunicazione a terzi: il trattamento per questa finalità è effettuato dalla Società quale titolare autonomo del trattamento. Tale trattamento è basato sul suo consenso. Non è obbligatorio dare il suo consenso alla Società per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità di comunicare i suoi Dati Personali ai partner commerciali di expert.ai). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti all’interno della Sezione Diritti dell’Interessato della presente Informativa.
7. Destinatari dei Dati Personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società (o, ove opportuno, alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai) in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente all’erogazione dei Servizi;
- soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- persone autorizzate dalla Società (o, ove opportuno, dalla Società Rilevante del Gruppo expert.ai) al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti della Società e/o della Società Rilevante del Gruppo expert.ai);
- partner commerciali di expert.ai in caso di eventi organizzati dal Titolare a cui intende partecipare (o ha partecipato);
- enti pubblici, organi od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi/Frodi, o per ordini delle autorità.
8. Trasferimenti dei Dati Personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare fuori dallo Spazio Economico Europeo. Expert.ai assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso expert.ai, scrivendo a: [email protected].
9. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del Servizio saranno conservati dalla Società per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirle i Servizi, la Società potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario ai sensi della normativa applicabile al fine di proteggere gli interessi della Società da possibili reclami relativi ai Servizi.
I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati dalla Società e/o dalla Società Rilevante del Gruppo expert.ai per 24 mesi e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri.
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Personalizzazione saranno conservati dai Contitolari fino alla revoca del suo consenso o fino alla sua opposizione al trattamento (laddove applicabile). Una volta revocato il consenso, i Contitolari non utilizzeranno più i suoi Dati Personali per tali finalità, ma potranno comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tali trattamenti.
Analogamente, i Dati Personal trattati per la finalità di Diffusione e Comunicazione a terzi saranno conservati dalla Società fino alla revoca il suo consenso o fino alla sua opposizione al trattamento (laddove applicabile). Una volta revocato il consenso, la Società non utilizzerà più i suoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tali trattamenti.
I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Opt-In saranno conservati dalla Società fino alla sua opposizione al trattamento per tale finalità.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dalla Società o dalla Società Rilevante del Gruppo expert.ai per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi e per finalità di Sicurezza saranno conservati dalla Società (o, se del caso, dalla Società Rilevante del Gruppo expert.ai) per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui essa sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ai recapiti indicati nella Sezione Diritti dell’Interessato dell’Informativa.
10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere alla Società e/o, ove opportuno, alla Società Rilevante del Gruppo expert.ai, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Può inoltre interrompere la ricezione di Soft Opt-In utilizzando l’apposito link che trova in calce ad ogni e-mail ricevuta. Può esercitare i suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo: [email protected] o all’indirizzo fisico della Società (o della Società Rilevante del Gruppo expert.ai) sopra riportato.
In ogni caso ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
11. Modifiche
La presente Privacy Policy è in vigore dal 07/05/2024. La Società si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. La Società la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte. La Società la invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.
12. Informazione supplementare riguardo al trattamento locale, laddove applicabile, e normativa privacy
La presente Informativa Privacy è stata redatta in conformità alla legislazione dell’Unione Europea ed Italiana in materia di protezione dei dati, poiché il Gruppo expert.ai ha la sua sede legale in Italia. Per ulteriori informazioni con specifico riguardo al trattamento dei Dati Personali da parte di expert.ai secondo le leggi sulla protezione della privacy in vigore nel suo Stato, la preghiamo di contattare [email protected].
13. Licenza
Le icone presenti in questa informativa sono state elaborate dal Maastricht European Centre on Privacy and Cybersecurity–ECPC, il cui progetto grafico è risultato tra i vincitori del contest “Informative Chiare” promosso dal Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’utilizzo delle icone è soggetto alle condizioni della licenza CC BY 4.0.